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TUhjnbcbe - 2020/9/6 6:29:00
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身为文秘人员,必须要练就成为领导助手和参谋的能力;同时还要做到细心、严谨。首先是要具备扎实的文字功底:一是记录和抄写。二是起草文稿。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和记录等等;抄写,即对一些文稿或领导撰写的讲话、材料及笔记等进行完善,通常会遇到字迹潦草或语句不符合文法等问题,必须要在完善过程中反复推敲、多次修改和征求领导意见后,才能进行誊写打印。另外,为领导撰写报告、发言材料等,是文秘人员的主要工作,这样可以使领导能够腾出时间去做其他工作,身为文秘人员必须要主动同领导接触,了解领导对报告、发言材料的主题、定调和其语言风格,然后细加领会并收集相关材料进行执笔撰写,写稿时要站在领导高度,具有全局性和深刻性;起草和审核文稿,则是文秘工作的另一项重要工作,也是检验文秘人员驾驭文字能力的体现。在文稿起草前要注意收集材料、推敲领导和相关人员观点,检查是否有跑题或外行话等,最后形成文字。审核稿时,要对文稿的主要内容有所了解,重点是在文字和文种上把关,但是,也要主动与拟稿单位沟通,防止出现内容表达不准确的错误。特别需要指出的是,在起草文稿和审核文稿的时候,文秘人员不但可以在酝酿和讨论文稿的时候提出自己的意见供领导和相关单位参考,而且可以在起草时直接把自己的理解写上去,形成初稿,让领导决断,而不是照葫芦画瓢,这样形成的文稿才能真实、全面、生动地反映传达企业的决策、方针、意图等,并使之成为指导性的文件。


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